Køge vil slette tusindvis af gamle referater og bilag

KØGE: Samtlige dagsordener, referater og bilag fra før 1. januar 2018 skal slettes fra Køge Kommunes hjemmeside. Det har et flertal i økonomiudvalget besluttet efter indstilling fra forvaltningen.

Problemet er ifølge forvaltningen, at GDPR-reglerne fra maj 2018 stiller krav, som den hidtidige praksis ikke kan honorere. Hvis der offentliggøres bilag med fotos  af  personer, kræver det et journaliseret samtykke fra vedkommende, og det skal være muligt at søge og finde frem til personer, som kommunen har billeder af.

Da kommunens hjemmeside blev lanceret i 2014, besluttede man at lade samtlige politiske dagsordner fra seneste to byrådsperioder være tilgængelige her. Det betyder, at koege.dk i dag har mere end 20.000 pdf'er liggende. 

'Rent teknisk er det ikke muligt at søge specifikke billeder frem på baggrund af en forespørgsel fra fx en borger, ligesom overblikket over de 20.000 PDF'er, som er tilgængelige på koege.dk, meget vel kan indeholde billeder af personer, hvor der ikke foreligger et journaliseret samtykke,' hedder det i indstillingen til økonomiudvalget.

Ifølge forvaltningens indstilling har Datatilsynet varslet større bøder, hvis danske kommuner ikke handler på sagen, og mange andre kommuner er af samme årsag i gang med at etablere nye hjemmesider. Men Køge har væsentligt flere pdf'er liggende end gennemsnittet, og derfor vil det være yderst tidskrævende at gennemgå dem.

Løsningen, som økonomiudvalget har godkendt, er derfor at slette alt fra før nytår 2018, og fremover vil man kun have dagsordener, referater og bilag liggende fra de seneste fire år. Materialet vil stadig kunne findes frem i andre af kommunens systemer, hvis nogen søger aktindsigt.

Eksperter undrer sig

Alligevel undrer to eksperter på området sig. Til Sjællandske siger professor i persondataret Peter Blume, at det er en forkert fortolkning af persondataforordningen, da den ikke kræver det, som Køge nu vil gøre, da forordningen ikke må bruges til at begrænse den politiske, demokratiske proces. Heller ikke Oluf Jørgensen, forskningschef emeritus og ekspert i offentlighedsloven, mener ifølge avisen, at forordningen kan kræve slettelse på hjemmesiden.

Venstres gruppeformand, Ken Kristensen, kalder det et problem for demokratiet at slette de mange dokumenter og har derfor stemt imod i  økonomiudvalget. Det bliver alt for omstændeligt, hvis borgere og journalister først skal ind og søge aktindsigt for at se dokumenter, siger han til avisen.

Borgmester Marie Stærke (S) siger til Sjællandske, at beslutningen udelukkende handler om at undgå bøder og ikke om at skjule noget. 'Jeg synes ikke, at det er superfedt, men vi skal overholde loven. Jeg håber, at man i regi af Kommunernes Landsforening kan udvikle et arkiv, hvor ting, der bryder med GDPR, kan blive gemt,' siger hun.